Váziko S.A.S. pretende llegar a ser para sus clientes un proveedor fundamental en todo lo relacionado con sus necesidades de comunicación visual, con base en un servicio excelente, una calidad insuperable y un estricto cumplimiento de los compromisos con ellos adquiridos. Todo ello sustentado en la probada competencia de su talento humano, comprometido e innovador y pieza fundamental en los planes de la empresa, acompañado de la tecnología apropiada.

Nuestra visión es ser reconocida en la plaza como la compañía más comprometida con sus clientes en su área de trabajo, por el propósito y el esfuerzo común de todos sus integrantes para conjugar lo mejor del conocimiento y la tecnología en la solución de las necesidades de comunicación visual de sus clientes, para quienes Váziko S.A.S. será, más que un proveedor, un aliado totalmente confiable para el cumplimiento de sus objetivos empresariales.

Es un compromiso de Váziko S.A.S. prestar a sus clientes un excelente servicio y entregarles productos de óptima calidad, en un constante proceso de mejora continua y de conformidad con los requisitos establecidos por la norma ISO 9001 2015. Todo nuestro talento humano cuenta con las capacitaciones necesarias para desarrollar eficientemente nuestro trabajo y procuramos contar con la  tecnología adecuada para brindar a nuestros clientes cada día más y mejores soluciones a sus necesidades de comunicación gráfica.

Váziko SAS considera prioritario para el desarrollo de su objeto social y su actividad
económica, que su personal goce de las mejores condiciones de seguridad y salud en el
trabajo y seguridad vial. Con tal propósito, en compromiso con el cumplimiento de la
legislación nacional vigente en riesgos laborales, fortalecerá la gestión organizacional,
para la implementación del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo y el plan estratégico de seguridad vial, proporcionando condiciones de trabajo seguras,
identificando los peligros y reduciendo los riesgos, con la implementación de controles
para la prevención de eventos adversos que generen lesiones y que puedan afectar la
seguridad y la salud de sus trabajadores, destinando los recursos necesarios. En tal
propósito, buscará el mejoramiento continuo de las condiciones laborales y fomentará el desarrollo de competencias requeridas en Seguridad y Salud en el Trabajo y Seguridad Vial, para que sus trabajadores sean multiplicadores de la cultura de autocuidado y la adopción de hábitos saludables por medio de la implementación de actividades de Prevención y Promoción de la Salud, en búsqueda del mayor bienestar de sus trabajadores.
Esta política cubrirá también a sus trabajadores indirectos, al igual que a sus proveedores, clientes y grupos de valor e interés en la seguridad y salud en el trabajo y seguridad vial, a través de la participación y consulta, para ofrecer a todos ellos un ambiente seguro en su relación comercial con Váziko SAS y tomar las medidas pertinentes cuando fuere el caso.
Esta política será publicada y difundida a todo el personal de tal forma que se asegure suconocimiento y participación, en aras del cumplimiento de esta.
Para constancia de lo anterior se firma a los 15 días del mes de enero de 2026.

Nuestra visión es ser reconocida en la plaza como la compañía más comprometida con sus clientes en su área de trabajo, por el propósito y el esfuerzo común de todos sus integrantes para conjugar lo mejor del conocimiento y la tecnología en la solución de las necesidades de comunicación visual de sus clientes, para quienes Váziko S.A.S. será, más que un proveedor, un aliado totalmente confiable para el cumplimiento de sus objetivos empresariales.

1. Alcance.
   La Política de Tratamiento y Protección de Datos Personales que a continuación se describe se aplicará a todas las bases de datos digitales y archivos físicos de Váziko S.A.S. que contengan información de personas naturales recopilada en ejercicio de la actividad económica de la empresa. 

2. Identificación del Responsable del Tratamiento de Datos Personales.
   Váziko S.A.S., persona jurídica legalmente constituida e inscrita en la Cámara de Comercio de Cali, con domicilio en la Carrera 24A N.° 6-85, código de área 760042, barrio El Cedro, en  Cali, Colombia, con número de identificación tributaria 900.474.161-6 y línea  PBX: 57 (2)8900606. Correo electrónico: info@vaziko.com. Su jornada laboral es de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m. y sábado de 8:00 a.m. a 12:00 m.

3. Tratamiento de Datos y su Finalidad.
   Váziko S.A.S. recolectará, almacenará y procesará los datos de personas naturales recopilados en ejercicio de su actividad económica ciñéndose estrictamente a las prescripciones de seguridad y confidencialidad consagradas en la Ley 581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013. 
   
   En ejercicio de su actividad económica la empresa recolecta datos de carácter público (RUT, Cámara de Comercio, cédula de ciudadanía, y otros)  de clientes y proveedores con el fin de ingresarlos a su sistema contable y de producción y para la elaboración y archivo de documentos legales como facturas de venta, facturas de compra, comprobantes de egresos, recibos de caja, y documentos internos como órdenes de producción y remisiones de entrega de trabajos.  Para este tipo de datos por ser de carácter público no se requiere de la autorización de tratamientos de datos personales.
   
   Obtiene, asimismo, datos de los empleados (hoja de vida, referencias, certificados de ARL, EPS, cajas de compensación y fondos de pensiones y cesantías; certificación de cuenta bancaria, certificados de estudio, exámenes médicos de ingreso, rutinarios o necesarios por su oficio; y certificados de retiro, pase de conducción, datos de su familia (esposo o esposa, hijos o responsables a su cargo) para el manejo de Recursos Humanos en contratación, gestión humana, capacitaciones y nómina. Para este tipo de datos por no ser solo de carácter público se necita de la  autorización de tratamiento de datos personales.

4. Derechos del Titular de los Datos Personales.
   Como titular de datos personales, este tiene derecho a:

• Acceder en forma gratuita a los datos suministrados a Váziko S.A.S. que hayan sido objeto de tratamiento.
• Conocer, actualizar y rectificar su información en caso de considerar que los datos suministrados han sido parciales, inexactos, incompletos o fraccionados, o que induzcan a error, o cuyo tratamiento por la empresa esté prohibido.
• Presentar queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen, una vez haya agotado el trámite de reclamo ante el responsable del tratamiento de datos personales.
• Solicitar la supresión de determinado dato o datos cuando el tratamiento que se le haya o se les haya dado no respete los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. Habrá lugar a ello cuando la autoridad competente haya determinado que Váziko S.A.S. ha incurrido en el tratamiento de la información en conductas contrarias a la Constitución y la normatividad vigentes.
• Conocer la política de tratamiento de datos de la entidad y el uso o finalidad que se dará a sus datos personales.
• Saber quién será la persona responsable para tramitar y responder sus solicitudes.
• Las demás acciones señaladas en el artículo 8° de la Ley 1581 de 2012.

5. Área Responsable de la Atención de Peticiones, Consultas y Reclamos Sobre Datos Personales.
   Váziko S.A.S. tiene la obligación de desarrollar, implementar y hacer seguimiento a esta política, así como de capacitar al personal responsable de estos aspectos. La Dirección Administrativa es la encargada de atender las peticiones, consultas, quejas y reclamos del titular de los datos personales, quien ante ella podrá ejercer su derecho a conocer, actualizar y rectificar los datos que hubiere suministrado y a obtener respuesta a sus peticiones, en los términos y plazos establecidos por la ley.

6. Procedimiento para Atención y Respuesta a Peticiones, Consultas, Quejas y Reclamos de los Titulares de Datos Personales.
   Los titulares de los datos personales recolectados, almacenados, procesados y utilizados por Váziko S.A.S. podrán ejercer en cualquier momento su derecho a conocer, actualizar y rectificar la información por ellos suministrada. Para el efecto, se seguirá el siguiente procedimiento, de conformidad con la Ley de Protección de Datos Personales:

1. Medios habilitados para la presentación de peticiones, consultas, quejas y reclamos:
   
   Váziko S.A.S. ha dispuesto los siguientes medios para la recepción y atención de peticiones, consultas, quejas y reclamos en relación con el tratamiento de los datos personales que le hayan sido suministrados: 

• Comunicación escrita dirigida a Váziko S.A.S., Dirección Administrativa. Carrera 24A N.° 6-85, barrio El Cedro, Cali, Colombia, en sus horarios de atención.
• Comunicación telefónica: PBX (2) 8900606, ext 202, en sus horarios de atención.
• Solicitud vía correo electrónico: info@vaziko.com

1. Atención y respuesta a peticiones y consultas:

El titular de datos personales o su apoderado podrán solicitar a Váziko S.A.S.:

• Información sobre los datos personales del titular que son objeto de tratamiento por la empresa.
• Información respecto del uso que Váziko S.A.S. ha dado a sus datos personales.

Las peticiones y consultas serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender la petición o consulta dentro de dicho término, se le informará al interesado, expresándole los motivos de la demora y notificándole cuándo se dará trámite a su petición o consulta, lo cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

1. Atención y respuesta a quejas y reclamos:

El titular de datos personales o su apoderado podrá solicitar a Váziko S.A.S., a través de una queja o reclamo presentado mediante los canales ya indicados:

• La corrección o actualización de la información.
• Que se subsane o corrija el presunto incumplimiento a cualquiera de los deberes contenidos en la Ley de Protección de Datos Personales.

La solicitud deberá contener como mínimo la descripción de los hechos que dan lugar a la queja o reclamo, y la dirección y datos de contacto del solicitante. Si la queja o reclamo se presentan incompletos, Váziko S.A.S. deberá requerir al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción de la queja o reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento sin que el solicitante presente la información solicitada, se entenderá que ha desistido de la queja o reclamo. Una vez recibida la queja o reclamo completo, el término máximo para dar respuesta a la queja o reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender la queja o el reclamo dentro de dicho término, se informarán al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su solicitud, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

7. Vigencia.
   Esta Política de Tratamiento y Protección de Datos Personales ha entrado en vigencia desde los veintiocho (28) días de septiembre de dos mil dieciséis (2016).

La empresa Váziko SAS, ha definido y establecido una política de no alcohol, tabaco, cigarrillos electrónicos, vapeadores y sustancias psicoactivas, con el fin de promover, prevenir, fomentar en la salud y bienestar de los colaboradores, contratistas y partes interesadas.
Se prohíbe el porte y/o consumo de bebidas embriagantes o sustancias psicoactivas dentro y fuera de las instalaciones de Váziko SAS, en horarios laborales y actividades recreativas.

Se prohíbe el consumo, posesión, venta y distribución de tabaco, cigarrillos electrónicos, vapeadores y/o cualquier otro producto similar, alcohol o sustancias psicoactivas dentro de las instalaciones de la empresa Váziko SAS, o sitios en donde se cumplan funciones.
● Prohíbe presentarse al cumplimiento de sus actividades, funciones y/o tareas bajo el efecto de alcohol y sustancias psicoactivas.
● Todo colaborador vinculado a la empresa Váziko SAS, deberá participar en las diferentes actividades de promoción y prevención.
● Los colaboradores que estén tomando cualquier medicamento que pueda interferir en sus habilidades para realizar sus normales labores de trabajo en forma segura y eficiente deberán reportarlo en forma anticipada a su jefe inmediato.
● Ningún colaborador podrá operar vehículos o cualquier medio de transporte durante su jornada laboral bajo los efectos del alcohol y sustancia psicoactiva o medicamento que pudiera afectar su capacidad para trabajar de manera segura.
● La violación de cualquiera de los numerales de la presente política, se realizará validación dependiendo del grado de incumplimiento dando lugar a su respectivo proceso disciplinario.

En cumplimiento de la Ley 2191 de 2022, Váziko SAS, establece su Política de Desconexión Laboral, reafirmando nuestro compromiso con el equilibrio entre la vida laboral y personal de todos nuestros colaboradores. Esta política tiene como objetivo garantizar que los trabajadores puedan ejercer su derecho a la desconexión laboral de manera efectiva y que el uso de tecnologías no interfiera con su tiempo de descanso.
Los compromisos de la empresa en esta política son los siguientes:
● Establecer mecanismos claros que garanticen el ejercicio del derecho a la desconexión laboral, promoviendo el uso adecuado de las tecnologías de la información y las comunicaciones (TIC) durante la jornada laboral y fuera de esta.
● Garantizar medios seguros y confidenciales para que los colaboradores puedan presentar quejas, ya sea de manera directa o anónima, frente a cualquier vulneración de su derecho a la desconexión laboral, incluyendo situaciones con superiores, compañeros u otros actores de la organización. Este proceso está regulado por el procedimiento interno de "Trámite de quejas".
● Cumplir con el procedimiento de "Trámite de quejas", asegurando el debido proceso en la gestión de las quejas presentadas, la resolución de conflictos y la verificación de que las medidas acordadas sean implementadas, con el fin de garantizar la cesación de conductas que vulneren el derecho a la desconexión laboral.
Esta política se aplica a todos los colaboradores de Váziko SAS, independientemente de su tipo de vínculo laboral, con las siguientes excepciones:
● Colaboradores en cargos de dirección, confianza y manejo, quienes, debido a la naturaleza de sus funciones, tienen responsabilidades adicionales que pueden requerir su atención fuera del horario laboral.
● Situaciones de fuerza mayor o caso fortuito, en las cuales la continuidad del servicio o la solución de problemas operativos críticos puede requerir colaboración adicional, siempre y cuando no exista una alternativa viable y se justifique adecuadamente.
Váziko SAS, se compromete a revisar y actualizar esta política periódicamente, asegurando su efectividad y el respeto por los derechos de nuestros colaboradores, promoviendo un entorno laboral saludable y equilibrado.

1. 1. OBJETIVO
   Establecer los lineamientos, principios y acciones para prevenir, identificar, atender y sancionar cualquier forma de acoso laboral, acoso sexual, violencia de género y discriminación en la organización, garantizando un ambiente de trabajo sano, seguro, respetuoso, equitativo y libre de violencias.
   
   2. ALCANCE
   Esta política aplica a todas las personas que tengan relación con Váziko SAS, incluyendo trabajadores(as), directivos(as), contratistas, proveedores, aprendices, practicantes, pasantes y cualquier tercero que interactúe en el desarrollo de las actividades laborales, independientemente del tipo de contrato o vínculo.
   
   3. MARCO NORMATIVO (COLOMBIA)
   ● Constitución Política de Colombia.
   ● Ley 1010 de 2006 – Acoso laboral.
   ● Ley 1257 de 2008 – Violencia contra las mujeres.
   ● Ley 1482 de 2011 – Actos de discriminación.
   ● Ley 2101 de 2021 (principios de trabajo digno y decente, cuando aplique).
   ● Decreto 1072 de 2015 – SG-SST.
   ● Resolución 652 y 1356 de 2012 – Resolución 3461 de 2025 – Comité de Convivencia Laboral.
   
   4. PRINCIPIOS
   ● Respeto y dignidad humana
   ● Igualdad y no discriminación
   ● Confidencialidad
   ● Debido proceso
   ● Enfoque de género y derechos humanos
   ● Cero tolerancias a las violencias
   
   5. DEFINICIONES
   5.1 Acoso Laboral
   Toda conducta persistente y demostrable ejercida sobre un trabajador(a), encaminada a infundir miedo, intimidación, terror, angustia, causar perjuicio laboral, generar desmotivación o inducir la renuncia, de conformidad con la Ley 1010 de 2006.
   
   5.2 Acoso Sexual
   Cualquier comportamiento de carácter sexual, no deseado, verbal, no verbal o físico, que tenga el propósito o efecto de atentar contra la dignidad de una persona, especialmente cuando crea un entorno intimidante, hostil u ofensivo.
   
   5.3 Violencia de Género
   Cualquier acción u omisión basada en el género que cause daño o sufrimiento físico, sexual, psicológico, económico o patrimonial, tanto en el ámbito público como privado.
   
   5.4 Discriminación
   Trato desigual, exclusión o restricción basada en motivos como sexo, género, orientación sexual, identidad de género, raza, etnia, edad, religión, discapacidad, condición socioeconómica, estado civil u otra condición protegida por la ley, que tenga por objeto o resultado anular o menoscabar derechos.
   
   6. CONDUCTAS NO PERMITIDAS
   La organización prohíbe de manera expresa, entre otras:
   ● Insultos, burlas, humillaciones, amenazas o gritos.
   ● Sobrecarga laboral injustificada o descalificación permanente.
   ● Comentarios, gestos, insinuaciones o contacto físico de naturaleza sexual no consentida.
   ● Trato diferenciado injustificado por razones de género u otras condiciones protegidas.
   ● Represalias contra quien denuncie o participe en un proceso.
   
   7. DERECHOS Y DEBERES
   Derechos
   ● Trabajar en un ambiente libre de acoso, violencia y discriminación.
   ● Presentar quejas sin temor a represalias.
   ● Recibir acompañamiento y confidencialidad durante el proceso.
   Deberes
   ● Respetar a todas las personas.
   ● Abstenerse de realizar conductas prohibidas.
   ● Reportar oportunamente situaciones de acoso o violencia.
   8. MECANISMOS DE PREVENCIÓN
   ● Socialización permanente de esta política.
   ● Capacitaciones periódicas en convivencia laboral, enfoque de género y diversidad.
   ● Funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral.
   ● Promoción de canales de comunicación respetuosos.
   
   9. CANALES DE DENUNCIA Y ATENCIÓN
   Las quejas podrán presentarse de manera verbal o escrita ante:
   ● Jefe inmediato.
   ● Coordinadora de Gestión Humana.
   ● Comité de Convivencia Laboral.
   Las denuncias serán tratadas con estricta confidencialidad, garantizando el debido proceso y la protección de las partes involucradas.
   
   10. MEDIDAS CORRECTIVAS Y SANCIONES
   El incumplimiento de esta política dará lugar a medidas correctivas y sanciones disciplinarias conforme al Reglamento Interno de Trabajo, la ley y el tipo de vinculación, sin perjuicio de las acciones legales a que haya lugar.
   
   11. SEGUIMIENTO Y MEJORA
   La organización realizará seguimiento periódico a la aplicación de esta política y adoptará acciones de mejora continua, en coherencia con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
   
   12. VIGENCIA
   La presente política rige a partir de su publicación y es de obligatorio cumplimiento.